L'essentiel de Gestool en pdf          Une question ? 04 68 26 28 76
Boucle RH et Planning sous contraintes
PLANNING - PERSONNEL - POINTAGE - Pré PAIE
Gestool Toutes les fonctions Etudes de Cas Les grands lignes Démonstration

Et si on rentrait un peu dans le détail ?

Gestool est un applicatif de planification et de gestion RH, qui vous propose une gestion du personnel précise. Elle permet notamment de réaliser des plannings sous contraintes RH et intègre une prévision des flux de personnel en fonction d'un historique d'activité ou de CA.

La présence d'une gestion des absences intégrée et de modules de génération et sauvegarde vous permettent d'élaborer rapidement vos plannings.

La quasi-totalité des informations sont exportables afin de les utiliser dans d'autres applications.

Une approche transversale de vos RH

« L'ensemble des données relatives à vos salariés, sont exploitées en temps réel pour faciliter la gestion du temps et la planification. »

La gestion du personnel

Contrats & données administratives

Gestion des Profils et Postes

Modulation et Compteurs horaires

Gestool vous propose la gestion des données administratives de l'ensemble de vos salariés, la gestion des contrats de travail, les avenants.

A tout moment, vous pouvez éditer le Registre unique du personnel et les fiches salariés.
En intégrant un ensemble de paramètres fonctionnels, vous anticipez la gestion des plannings

Gestion des postes, définition du poste principal, attribution de profils horaires, et attribution de contraintes individuelles.
Vous connaissez à tout moment l'utilisation horaire de vos salariés. Compteurs semaine, modulation, annualisation..

Des compteurs et des jauges vous renseignent sur l'utilisation horaire de vos ressources humaines.

Des plannings vivants et évolutifs

« Gestool vous permets de construire des plannings rapidement et simplement, dans le respect des obligations légales »

Les plannings sous contraintes

Des plannings simples

Des fonctions efficaces

Le Respect des contraintes légales

Gestool vous propose des plannings simples à construire et à manager. Vous déplacez vos barres de temps et attribuez les postes de chaque salarié

Retrouvez plusieurs affichages : Planning journée, planning individuel, saisie directe des heures..
Des fonctions d'ajout, de remplacement et de permutation rapides à mettre en oeuvre, vous faites évoluer vos plannings au quotidien

Vous optimisez vos équipes en temps réel, et vous êtes réactifs aux aléas de la vie en entreprise.
Chaque convention collective impose des contraintes légales sur les durées de temps de travail

Gestool intègre ces contraintes, et vous permet de vérifier leur bonne exécution. Vous êtes prévenus en temps réel d'un écart ou d'une entorse.

La prévision des flux

Gestool vous propose, pour un poste particulier, d'envisager une prévision des flux en fonction de votre activité.

Vous disposez d'un fichier de données qui reflète votre activité, et d'un indice de performance? Gestool intègre ces données et calcule des courbes de références en fonction de différentes périodes. Vous vous appuyer ensuite sur les courbes calculées ou sur les données réelles, pour planifier vos salariés.

Pour un profil Grande Distribution, nous intégrons une année de chiffre d'affaire au 1/4 d'heure, et nous calculons des courbes de fréquentation. Ensuite, chaque magasin dispose d'un indice - la VHT - qui permets en fonction du CA N-1 pour un créneau donné, de proposer un nombre de personnes.
La prévision des flux n'est activée que pour les structures qui en ont la nécessité. C'est une des rares options soumise à facturation - seulement 100€ HT / an

Une gestion intégrée des aléas RH

«En congés, repos ou formation, vous managez les mouvements de vos salariés »

La gestion des absences et des évènements

Une gestion des absences intégrée

Un traitement des absences facile

Un gestionnaire d'évènements

Que ce soit pour anticiper des congés payés ou une récupération, ou prendre en compte une absence imprévue, Gestool intègre vos absences.

L'impact sur les plannings est direct, et un salarié ne peut être planifié s'il est absent.
Chaque absence peut être résolue facilement. Vous choisissez de remplacer ou de ne pas remplacer une personne, en un clic

Gestool vous propose également de valoriser ces absences en fin de période afin d'établir les décomptes mensuels.
Les absences ne sont pas les seuls évènements susceptibles d'impacter votre planning

Gestool vous propose un gestionnaire d'évènement pour stocker des informations particulières, ou des périodes de référence

Une planification simplifiée

« Gestool propose plusieurs système pour générer rapidement vos plannings »

Sauvegardes et générateur

Un générateur de planning

Plannings de référence

Gestionnaire de sauvegardes

Générer un planning en 1 clic ? Facile avec le générateur de planning.

En utilisant les profils horaires des fiches personnel, vous sélectionnez les salariés à intégrer, et votre planning semaine est construit
Gestool vous propose d'intégrer directement un planning de référence à partir d'une semaine existante

Lors de l'injection, les interactions sont traitées afin d'éviter les erreurs (Salariés absents ou inactifs, personnes déjà planifiées)
Vous pouvez également choisir de sauvegarder certaines semaines, et de les stocker pour un usage ultérieur

Vous pouvez également les éditer et les faire évoluer, tout en modifiant facilement les paramètres d'injection

Une plateforme DATA

« Gestool ne serait pas Gestool s'il ne pouvait pas communiquer avec l'extérieur »

Exports et passerelles DATA

Imprimer mes plannings

Exporter mes données

Alimenter d'autres systèmes

Le gestionnaire d'export vous permet de paramétrer des trames d'exports adaptées à votre usage et d'exporter vos plannings

Gestool vous propose, l'export semaine ( document légal), les planning jour et semaine, lex exports individuels
La quasi-totalité des calculs et récapitulatifs sont exportables au format pdf, excel ou csv.

Récupérer les données de ventilation semaine pour les analyser, Exporter les données comptables pour préparer la paie.
Si Gestool est capable d'exporter des données, il peut le faire dans de nombreux formats, propres à dialoguer avec d'autres systèmes

Nous possédons quelques passerelles disponibles pour alimenter des badgeuses et autres systèmes RH

Une solution de pointage innovante

« Gestool vous propose une pointeuse innovante, directement connectée avec les données planifiées »

Existe d'autres fonctionnalités ?

Bien sur, vous n'avez découvert ici que les grandes lignes des fonctionnalités de notre application.
Il vous reste à découvrir les subtilités..

Gestool est un applicatif en perpétuelle évolution.
Nous améliorons constamment la pertinence et la fiabilité des fonctions, et nous sommes toujours à l'écoute de vos suggestions.