Depuis les collines de Laurac, en Occitanie, où les vents soufflent vrai… et les solutions aussi. 🌬️
Gestool, c’est une solution pensée pour les structures de 10 à 300+ salariés,
franchisées ou non,
tous secteurs confondus.
Utilisée et référencée nationalement dans deux enseignes de la grande distribution.
Consultez, ajustez et partagez vos plannings selon différents formats :
- visuels, flexibles et personnalisables pour s’adapter à chaque usage terrain ou bureau.
L’interface propose plusieurs formats de visualisation : en barres (jour, semaine), en tableau numérique ou en vue individuelle mensuelle.
Chaque vue est enrichie par des raccourcis vers la fiche RH, les alertes réglementaires (contrats, absences)
et des filtres d’affichage par rayon ou équipe.
L’utilisateur peut également définir ses vues favorites, offrant une expérience personnalisée et intuitive.
"Voyez clair dans vos plannings : choisissez la vue qui vous simplifie la vie."
📅 Affichage jour/semaine/mois
En mode barre graphique ou tableau numérique, selon le besoin opérationnel.
👤 Accès direct RH
Ouvrez en 1 clic la fiche du salarié ou son planning individuel.
⚠️ Alertes visuelles intégrées
Contrats, absences, contraintes légales… tout est signalé en contexte.
Chez Gestool, la planification n’est pas une corvée :
c’est un levier de performance RH.
Simplicité, conformité, gain de temps — tout est pensé pour fluidifier le quotidien.
✅ Injection automatique à partir des profils types
Par salarié ou par cycle prédéfini, depuis les fiches RH.
🛡️ Sécurisation des absences et conflits
Les absents ne sont jamais planifiés, et les conflits sont bloqués à l’injection.
🔁 Générateur de cycles paire/impaire
Générez automatiquement vos plannings selon vos semaines types.
Gestool permet la création rapide de plannings hebdomadaires grâce à un générateur intelligent basé sur des cycles prédéfinis
(semaine paire/impaire, profil RH, planning précédent).
L’utilisateur peut injecter automatiquement des bases horaires depuis les fiches salariés, tout en garantissant la non-planification
des personnes absentes.
“Ce module permet un gain de temps opérationnel considérable et une meilleure homogénéisation des pratiques RH.”
Gagnez en fiabilité et en productivité avec une gestion des exports fluide, complète et conforme.
Tous les éléments variables collectés sont exportables vers la paie via des modèles personnalisables. Gestool propose l’export des plannings en formats PDF, CSV, Excel, ainsi que des fiches de présence, des coupons individuels et des récapitulatifs d’absences. Ces exports peuvent être intégrés dans les logiciels de paie du marché ou transmis via API (bientôt).
"Vos données, vos formats, votre liberté."
📄 Exports en PDF, Excel, CSV vers vos logiciels de paie
Génération facile de fichiers compatibles avec les principaux outils de paie du marché.
📊 Récapitulatif des EVP, anomalies, heures validées
Tout est centralisé pour un contrôle rapide et précis avant transmission à la paie.
📝 Modèles personnalisés selon convention ou besoin métier
Configurez vos exports en fonction des obligations légales, RH ou métiers de vos structures.
Anticipez l’activité pour mieux planifier :
Visualisez, modélisez et ajustez vos ressources en fonction des flux réels ou prévisionnels.
📈 Analyse par courbes d’activité
Intégrez une courbe lissée, réelle ou personnalisée selon vos pics d’affluence.
💰 CA prévisionnel ajustable
Importez ou saisissez directement vos objectifs de chiffre d’affaires.
👥 Calcul automatique des besoins
Estimez le nombre de salariés ou d’hôtesses requis à chaque quart d’heure.
La prévision des flux est intégrée à l’élaboration du planning via l’import de courbes de charge (données Mona ou personnalisées)
et la modulation automatique du besoin en personnel.
En croisant les objectifs de chiffre d’affaires avec la Valeur Heure Travaillée (VHT),
Gestool permet d’anticiper les besoins par quart d’heure et de dimensionner précisément les effectifs,
notamment pour les postes critiques (ex. hôtesses de caisse).
"Anticipez les besoins, ajustez vos équipes — au bon moment, au bon endroit."
Assurez votre conformité sans surcharge mentale :
Gestool veille à la légalité de vos plannings, en douceur mais avec rigueur.
Chaque salarié peut se voir attribuer des contraintes horaires
(repos minimal, amplitude maximum, coupures, etc.) paramétrées globalement ou individuellement.
Ces règles déclenchent des alertes visuelles dès qu’une non-conformité est détectée dans le planning,
permettant un contrôle immédiat et évitant les erreurs réglementaires ou sociales.
“Vos plannings respectent la loi… sans effort”
🛑 Paramétrage des seuils critiques
Coupures, amplitude, jours fériés, temps de repos — tout est paramétrable.
🔔 Alertes douces en cas d’écart
Les managers sont notifiés sans blocage pour une correction rapide.
⚙️ Paramétrage global ou individuel
Adaptez les règles à chaque contrat ou salarié spécifique.
Un seul espace pour toutes les données RH :
tout est centralisé, sécurisé et conforme.
📄 Contrats, avenants & affectations
Suivi complet des documents RH, rattachement aux équipes et postes.
📸 Données personnelles & accès mobile
Ajout de photo, QR code, génération d'accès à l'application.
🔐 Droits utilisateurs paramétrables
Accès restreints par service, fonction ou périmètre RH.
Les fiches RH regroupent toutes les données clés du salarié : contrats, avenants, affectations, photos, accès mobile, contraintes spécifiques. L’administrateur peut activer, archiver ou supprimer un salarié à tout moment. Les droits d’accès permettent de restreindre la visibilité à certaines équipes ou fonctions, offrant un cadre RH robuste, conforme au RGPD.
"Une base RH solide, sécurisée et conforme — sans complexité inutile."
Gagnez du temps dans l’édition des plannings :
Souplesse, duplication, valorisation automatique.
Les horaires peuvent être ajoutés manuellement, importés d’une autre semaine ou d’un salarié au profil équivalent. L’utilisateur peut ajouter une ou plusieurs barres horaires, changer de poste à la volée, fusionner des tâches ou signaler des repos/indisponibilités. Chaque modification est valorisée automatiquement pour ajuster la durée réelle vs théorique.
"Chaque clic compte. Chaque minute aussi."
➕ Ajout simple ou multiple de barres horaires
Insérez rapidement une ou plusieurs tranches horaires sur le planning.
📋 Copie d’un planning existant
Dupliquez une journée ou semaine précédente pour gagner du temps.
🧩 Fusion & modification des postes à la volée
Adaptez les postes ou regroupez les tâches sans quitter la vue principale.
Simplifiez la gestion des imprévus :
Flexibilité, continuité, conformité RH.
📅 Création d’absences depuis le planning
Déclarez toute absence directement depuis l’interface planning, en quelques clics.
🔁 Choix de remplacement ou non remplacement
Activez une option de remplacement immédiat avec suggestion de collaborateurs disponibles.
📤 Valorisation & lien export paie
Chaque absence est automatiquement valorisée et intégrée aux flux d’export vers la paie.
Les absences peuvent être créées directement depuis le planning (maladie, congé, autorisation, etc.). L’utilisateur choisit de remplacer ou non le salarié, avec suggestion de remplaçant possible. Chaque absence est valorisée selon les règles RH et transmise aux compteurs.
“Le remplacement est totalement intégré dans le processus de planification..”
Pilotez finement votre activité grâce à une analyse multi-axes :
temps, coûts, productivité.
Gestool propose une ventilation analytique par jour, poste, salarié, rayon, centre de charge ou client. Les rapports sont exportables en PDF ou Excel, et les données filtrables par période. On y retrouve les durées planifiées, cumulées, les écarts contrats, et les heures affectées par activité. Un vrai support pour l’analyse de rentabilité et l’optimisation organisationnelle.
"Des données claires pour piloter finement votre activité, jour après jour."
🧾 Export par salarié, tâche, service
Analysez chaque dimension de votre activité selon vos axes de gestion préférés.
📆 Visualisation par jour, semaine ou mois
Choisissez la granularité qui convient le mieux à votre suivi opérationnel.
📊 Rapport personnalisable pour le contrôle de gestion
Créez des rapports adaptés à vos besoins internes et à votre stratégie de pilotage.
Offrez autonomie et visibilité à vos équipes grâce à un portail RH moderne, connecté et humain.
📅 Lecture du planning, demande de congés, accès aux compteurs
Chaque salarié peut consulter son planning, faire ses demandes et suivre ses droits en autonomie.
📨 Communication RH interne : documents, messagerie, sondages
Fluidifiez les échanges avec une messagerie interne, des consignes partagées et des outils d’écoute (QVT, humeur, boîte à idées).
🎨 Interface personnalisable aux couleurs de l’entreprise
Renforcez l’adhésion en adaptant l’environnement visuel à votre identité de marque.
Les salariés peuvent consulter leur planning, envoyer des demandes de congés et recevoir des notifications sur les changements d’organisation. Côté manager, des messages internes ou consignes d’équipe peuvent être transmis et tracés.
"Transparence, communication, autonomie — au bout des doigts."